O módulo de RH centraliza a estrutura organizacional da empresa: departamentos, cargos e funcionários. É a base cadastral de pessoas usada em todo o ERP — ao vincular um motorista na Expedição, um vendedor no CRM ou um técnico na Manutenção, o sistema parte dos colaboradores cadastrados aqui.
Para quem é esta documentação: RH, administrativo, gestores e quem configura a operação pela primeira vez.
O que você aprende aqui:
- Como iniciar pelo fluxo correto (Departamentos → Cargos → Funcionários)
- Como usar a Visão Geral RH como ponto de partida
- Como gerenciar tudo em Cargos e Salários (3 abas)
- Como marcar funções especiais (vendedor, motorista, técnico, freelancer)
- Como exportar a lista de funcionários para Excel
Pré-requisito principal: ter empresa e filiais cadastradas no Painel de Controle (para vincular colaboradores à filial correta).
Submenus no módulo:
- Visão Geral
- Cargos e Salário
2.1 Visão Geral RH
Foco: Porta de entrada e roteiro de implantação do módulo.
Para que serve
A Visão Geral RH não cadastra dados — ela orienta por onde começar e direciona para a tela operacional (Cargos e Salários).
Ao abrir, você vê:
- Título: Visão Geral RH — Gestão completa de pessoas e processos
- Fluxo de Trabalho RH em 3 passos numerados
- Módulos Disponíveis — atalho para Cargos e Salários (passos 1–3)
Regra em uma linha: Visão Geral RH explica a ordem; Cargos e Salários é onde você executa.
Fluxo de Trabalho RH (ordem obrigatória)
| Passo | Etapa | O que fazer |
| 1 | Departamentos | Criar áreas da empresa (Comercial, Logística, Manutenção etc.) |
| 2 | Cargos | Definir funções dentro de cada departamento |
| 3 | Funcionários | Cadastrar colaboradores e vinculá-los a cargo, departamento e filial |
Cada passo tem botão Gerenciar → que leva a respectiva configuração de cada submenu.
Por que essa ordem importa: não dá para cadastrar cargo sem departamento, nem funcionário sem cargo/departamento definidos.
2.2 Cargos e Salários
Foco: Tela principal do RH — estrutura organizacional + cadastro de funcionários.
Cabeçalho
- Botão Voltar → retorna à Visão Geral RH
- Título: Cargos e Salários — Estrutura organizacional, cargos e funcionários
- Card-resumo repetindo o fluxo 1 → 2 → 3
Indicadores no topo
| Card | Informação |
| Total de Departamentos | Quantidade cadastrada |
| Total de Cargos | Quantidade cadastrada |
| Cargos Ativos | Cargos com status ativo |
Na aba Funcionários, indicadores extras: Total, Departamentos, Ativos e Em Férias/Afastados.
Três abas principais
Navegação por abas com contador entre parênteses:
- Departamentos
- Cargos
- Funcionários
Barra comum em todas as abas:
- Busca por nome (e e-mail na aba Funcionários)
- Filtro de status (Ativo/Inativo; na aba Funcionários: Ativo, Inativo, Férias, Afastado)
- Filtro por departamento (somente na aba Cargos)
- Botão Adicionar (Departamento / Cargo / Funcionário conforme a aba)
2.2.1 Aba Departamentos
Objetivo: agrupar cargos por área da empresa.
Tabela: Nome · Descrição · Status · Funcionários (contagem de ativos) · Ações
Ações por linha:
- Editar — abre modal
- Excluir — remove o departamento
Modal — Novo/Editar Departamento:
| Campo | Obrigatório | Observação |
| Nome | Sim | Gravado em CAIXA ALTA sem acento |
| Descrição | Não | Idem normalização |
| Status (Ativo/Inativo) | Sim | Inativo oculta da operação ativa |
2.2.2 Aba Cargos
Objetivo: definir funções vinculadas a um departamento.
Tabela: Nome · Departamento · Status · Funcionários · Ações
Modal — Novo/Editar Cargo:
| Campo | Obrigatório |
| Nome do Cargo | Sim |
| Departamento | Sim — selecionar da lista |
| Descrição | Não |
| Status (Ativo/Inativo) | Sim |
2.2.3 Aba Funcionários
Objetivo: cadastro completo do colaborador — coração do módulo RH.
Visualização: acordeão agrupado por departamento (inclui grupo Sem Departamento quando aplicável).
Colunas por funcionário:
- Filial / empresa
- Funcionário (nome + e-mail)
- Cargo
- Contato (telefone + e-mail)
- Admissão
- Status (badge colorido)
- Ações (menu ⋮)
Status disponíveis:
| Status | Cor | Uso |
| Ativo | Verde | Colaborador em operação |
| Inativo | Cinza | Desligado ou fora de uso |
| Férias | Azul | Temporariamente ausente |
| Afastado | Amarelo | Afastamento |
Menu de ações:
- Editar
- Ativar / Inativar
- Excluir (com confirmação)
Exportar Excel: gera planilha funcionarios-AAAA-MM-DD.xlsx com ID, nome, e-mail, telefone, RG, datas, departamento, cargo, status, contrato, endereço etc.
Modal — Novo/Editar Funcionário
Dados pessoais e vínculo:
| Campo | Obrigatório |
| Filial | Não |
| Nome completo | Sim |
| Sim — validado; não pode repetir em outro funcionário ou usuário | |
| Telefone | Não |
| CPF | Sim — validado |
| RG | Não |
| Data de nascimento | Não |
| Cargo | Sim |
| Departamento | Sim |
| Salário | Não |
| Data de admissão | Não |
| Estado civil | Não |
| Tipo de contrato | CLT, PJ, Estagiário ou Terceirizado |
| Status | Ativo ou Inativo |
Endereço (CEP com busca automática):
- CEP · Logradouro · Número · Complemento · Bairro · Cidade · UF
Funções Especiais do Colaborador
Marcadores que integram o funcionário a outros módulos:
| Checkbox | Efeito no sistema |
| Este funcionário é vendedor | Habilita campos comerciais e integração com Vendedores/CRM |
| Este funcionário é da manutenção | Disponível como técnico operacional na Manutenção |
| Este funcionário é da Logística (Motorista) | Aparece para vinculação na Expedição (Controle de Movimentações, Login do Motorista) |
| Este funcionário é freelancer | Marcação para Gestão Operacional |
Se marcar Vendedor, campos adicionais:
- Tipo (Interno / Externo)
- Meta mensal (R$)
- Comissão (%)
- Forma de comissão (Por Venda, Por Meta, Por Volume, Por Recebimento, Por Faturamento, Fixa, Variável)
- Observações
Regra em uma linha: cadastre primeiro no RH; marque a função especial; só então o colaborador aparecerá nas telas de Expedição, Vendas ou Manutenção.
2.3 Considerações
- O RH é cadastro mestre de pessoas — sem funcionário aqui, motoristas, vendedores e técnicos não aparecem nos fluxos operacionais.
- E-mail único evita conflito com usuários de acesso ao sistema.
- Departamentos e cargos inativos permanecem no histórico, mas saem da operação ativa.
- A tela escuta eventos de importação de backup do módulo RH e recarrega os dados automaticamente.
- Telas como Férias e Licenças ainda não possuem tela dedicada no menu atual (rota redireciona para a Visão Geral).
2.4 Fluxograma Funcional